В содержание транспортной накладной входят следующие пункты:

1. Сведения о грузоотправителе. 2 Наименование организации, адрес компании, фамилия и контактные данные ответственного за отправку груза лица. 2
2. Информация о грузополучателе. 2 Адрес, ИНН, наименование, контакты, для физических лиц требуются паспортные данные. 2
3. Описание груза. 2 Указывается вид груза, его вес (брутто или нетто), размеры, используемая упаковка, состояние, маркировка (для товаров с обязательной маркировкой), сведения об опасности, стоимость и документы, подтверждающие отправку. 2
4. Сопроводительные документы. 2 Номера и даты составления каждого прилагаемого к грузу документа: товарные накладные, счета-фактуры, инструкции, разрешения, регистрационные бумаги. 1
5. Указания об условиях перевозки груза. 2 Температурный режим, срок хранения, санитарные требования, запрет перегрузки товара на другой транспорт. 2
6. Подробная информация о перевозчике, выполняющем доставку груза (адрес, реквизиты организации) и водителе, управляющем транспортным средством. 2
7. Сведения о транспортном средстве. 2 Номер, марка, вместимость и другие важные для грузоперевозки факты. 2
8. Сведения о принятом к перевозке грузе. 2 Подробная информация о месте загрузки, весе, состоянии товара, качестве упаковки, лице, ответственном за загрузку, времени погрузки. 2
9. Переадресовка, если в момент следования груза сменился пункт выгрузки. 2
10. Сведения о выдаче груза (дата и время, вес, состояние, пометки) с подписями принявшего его лица и водителя. 2
11. Пометки всех участников грузоперевозки о существенных событиях и факторах (используются при возникновении споров или применении штрафных санкций в отношении сторон). 2
12. Стоимость перевозки в рублях — без НДС, ставка налога и стоимость с НДС. 2 Этот раздел используется при необходимости оформления транспортной накладной в качестве первичного документа. 2

Транспортную накладную формируют в трёх экземплярах, все они равнозначны. 1 По одному экземпляру остаётся у грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика груза. 1 Если грузополучателей несколько, то по одному экземпляру остаётся каждому из них. 1