Что входит в обязанности организатора мероприятий?

В обязанности организатора мероприятий (event-менеджера) входят, например:

• Разработка концепции. vfokuse.mail.ru Создание идей мероприятия, определение его целей, формата, аудитории и ключевых элементов. vfokuse.mail.ru
• Планирование бюджета. vfokuse.mail.ru Расчёт всех расходов, поиск возможностей оптимизации затрат, контроль финансирования на всех этапах. vfokuse.mail.ru
• Выбор и бронирование площадок. vfokuse.mail.ru Нахождение подходящих мест, ведение переговоров с арендодателями, согласование технических и организационных условий. vfokuse.mail.ru
• Подбор и координация подрядчиков. vfokuse.mail.ru Работа с кейтерингом, декораторами, ведущими, артистами, техническими специалистами. vfokuse.mail.ru
• Разработка тайминга. vfokuse.mail.ru Создание детальных сценариев с чётким расписанием действий для всех участников процесса. vfokuse.mail.ru
• Работа с документами. vfokuse.mail.ru Подготовка договоров, смет, технических заданий, согласование всех условий с клиентами и партнёрами. vfokuse.mail.ru
• Продвижение мероприятий. vfokuse.mail.ru Организация рекламных кампаний, работа с соцсетями, взаимодействие со СМИ (если требуется). vfokuse.mail.ru
• Регистрация и работа с гостями. vfokuse.mail.ru Управление списками участников, рассылка приглашений, контроль рассадки, решение возможных вопросов во время события. vfokuse.mail.ru
• Контроль проведения мероприятия. vfokuse.mail.ru Координация всех процессов на площадке, оперативное решение проблем, соблюдение расписания. vfokuse.mail.ru
• Анализ результатов. vfokuse.mail.ru Оценка успеха мероприятия, сбор отзывов, подготовка отчётности и выводы для будущих проектов. vfokuse.mail.ru

Круг задач зависит от направленности и особенностей мероприятия. www.calltouch.ru