В обязанности организации при подаче уведомления о приёме на работу военнообязанного сотрудника входит:
- Выбор военкомата для подачи уведомления. 2 Нужно отправлять документ в военный комиссариат по месту жительства или пребывания сотрудника. 12 Данные о нужном комиссариате должны быть в военном билете работника. 1
- Заполнение уведомления. 13 В нём указывают наименование военного комиссариата, ФИО сотрудника, год его рождения и адрес проживания, сведения из военного билета — воинское звание и военно-учётную специальность. 1 Также в уведомлении пишут наименование компании, её местонахождение в пределах населённого пункта и конкретный адрес, должность сотрудника и реквизиты приказа о его трудоустройстве или трудового договора. 1
- Подписание уведомления. 1 Документ должен подписать директор и ответственный за воинский учёт — нужно указать должность, ФИО ответственного и его контактный телефон. 1
- Составление уведомления в двух экземплярах. 3 Один экземпляр должен храниться у работодателя как доказательство того, что организация уведомила военкомат в соответствии с законодательством РФ. 3
Уведомление подают в течение 5 календарных дней с момента приёма сотрудника на работу. 12 Если регион ещё не поддерживает электронную подачу данных, уведомление можно отправить на бумажном носителе либо представить его лично. 2