Что важно знать о процедуре приема и приемки товаров?

Некоторые важные аспекты процедуры приёма и приёмки товаров:

• Главный регулятор приёмки товара — договор поставки. www.business.ru В нём нужно указать подробную информацию о продукции, права и обязанности заказчика и поставщика, порядок оплаты и другие параметры. www.business.ru
• Приёмку товара по количеству проводят в два этапа. www.ekam.ru На предварительном проверяют вес брутто и количество мест, на окончательном — количество единиц продукции и вес нетто. www.ekam.ru
• Приёмку по качеству оценивают, соответствует ли товар заявленным характеристикам. rb.ru Для этого распаковывают товар, осматривают его, тестируют и сравнивают с описанием в документах. rb.ru
• Важно соблюдать сроки приёмки. www.business.ru Например, при поставке из другого города — не позднее 20 дней, а скоропортящейся продукции — не позднее 24 часов после поступления продукции на склад покупателя. www.business.ru
• С приёмщиком товара должен быть подписан договор материальной ответственности. www.ekam.ru Если в штате несколько приёмщиков, желательно закрепить за ними определённых поставщиков. scanport.ru
• При выявлении несоответствий в документах обязательно составляется акт. www.ekam.ru Если делать отметки в накладной, она не будет иметь юридической силы. scanport.ru
• Процедура считается завершённой, когда стороны подпишут акт приёмки товаров без разногласий и замечаний. www.business.ru

Также важно чётко разграничить складские зоны, чтобы работники понимали, где должен лежать поступающий товар, а где — уже принятый. scanport.ru Для позиций, которые нельзя размещать рядом, нужно выделить отдельные участки. scanport.ru