Несколько важных моментов, которые нужно учитывать при отправке документов с описью вложения:

• Заполнение описи в двух экземплярах. 14 Один бланк отправляется вместе с письмом, а второй, со штампом даты, выдают на руки отправителю. 4
• Указание необходимой информации. 2 В описи нужно указать порядковый номер документа, его наименование, количество и объявленную ценность. 24 Если не хватило места для всех документов, можно использовать второй лист бланка и пронумеровать последующие листы. 2
• Отсутствие исправлений. 4 Исправления на бланке описи вложения не допускаются, в таком случае нужно заполнить новый бланк. 24
• Указание объявленной ценности. 24 Оценивается каждая вложенная единица отдельно, а сумму оценки присваивают всему письму. 4 На конверте нужно написать: «С описью, ценность ХХ рублей». 4
• Предоставление необходимых документов оператору почтового отделения. 24 Нужно предоставить незапечатанный конверт с вложенными документами, два заполненных бланка описи и деньги за отправку и дополнительные услуги почты. 24
• Хранение одного экземпляра описи. 2 Его нужно хранить вместе с почтовой квитанцией как подтверждающий документ. 2