При написании характеристики для кандидата на работу важно учитывать следующие аспекты:

1. Шапка. 1 В ней нужно указать полное наименование организации, место и дату составления характеристики, название документа и ФИО работника. 1
2. Сведения о работнике. 1 Здесь указывают ФИО сотрудника, дату его рождения, информацию о воинской службе, семейное положение, образование, были ли у работника какие-либо награды. 1
3. Данные о работе. 1 В этой части нужно указать информацию о трудовом стаже работника, принятии его на должность в организацию, перемещения в её пределах, какими трудовыми навыками обладает работник, имели ли место трудовые достижения и какие. 1
4. Информация о личных и профессиональных качествах. 1 Содержание этого раздела зависит от того, кем числится работник. 1 Например, для руководящей должности целесообразно отметить организаторские качества, готовность к принятию сложных решений, наличие ответственности за штат подчинённых, требовательность. 1 Для исполнителей отмечают инициативность, готовность выполнять поручения и т. д.. 1
5. Иные сведения. 1 Если работник ведёт общественную деятельность в организации или какую-либо другую вне места работы, например, имеет достижения в спорте, науке, то эти данные нужно указать в этом пункте. 1
6. Заключение. 2 В конце обязательно надо отметить, куда выдана характеристика. 1 Если это какое-то ведомство, то написать наименование полностью. 1

Характеристика должна быть объективной. 1 Нужно избегать эмоций при описании качеств работника, недостоверных данных, оскорблений, обнародования какой-то личной информации о сотруднике. 1 Недостатки работника тоже нужно указать в характеристике, поскольку наличие только положительных качеств может насторожить. 1