Некоторые важные моменты, которые нужно учитывать при аннулировании отчётов ЕФС-1 в кадровой документации:

• Невозможность полной отмены отчёта. 1 Правилами заполнения формы ЕФС-1 не предусмотрена возможность отменить все разделы и подразделы. 1 Отменяют сведения только по конкретным кадровым событиям. 3
• Отсутствие данных с разным типом сведений. 1 Перед отправкой отменяющей ЕФС-1 нужно проверить, чтобы в ней не было данных с разным типом сведений (например, «Корректирующая» и «Отменяющая») за один и тот же отчётный период на одно и то же застрахованное лицо. 1
• Сроки подачи отменяющей формы. 1 Если данные касаются приёма на работу или увольнения по трудовому договору, а также подписания или прекращения договора ГПХ, то подать ЕФС-1 нужно не позднее одного рабочего дня после отмены ранее поданных сведений. 1 Если отмена не касается приёма/увольнения или заключения/расторжения договора ГПХ, то сдать отменяющую форму ЕФС-1 нужно не позднее 25-го числа по окончании отчётного месяца. 1

Если отчёт будет сдан с ошибками, должностное лицо компании могут привлечь к административной ответственности. 1 Руководителю вынесут предупреждение или оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей за каждую ошибочно сделанную и неотменённую запись. 1