Запись — это сохранённая где-либо информация, обычно на бумаге или в базе данных, процесс написания чего-либо. 1

Подпись — это записанная самим собой фамилия и имя. 1

Таким образом, запись и подпись — это не одно и то же.

Например, если в журнале запрещена запись чёрной ручкой, это касается именно записей, а не подписей, так как подпись — это отдельный элемент, который может быть сделан ручкой другого цвета 238.

Однако есть документы, заполнение которых регламентировано, и их нужно подписывать пастой только определённого цвета. 8 Например, бумажные бланки больничных листов, заполняемые от руки, допускается только гелевая паста чёрного цвета. 8