Поручение экспедитору (также иногда именуемое как «заявка на перевозку груза») — это документ, который предоставляет перевозчику право на оказание транспортных услуг конкретному заказчику. 24

В нём фиксируются все необходимые характеристики груза и условия его перевозки. 2 Поручение указывает на условия, которые перевозчик обязан соблюдать для минимизации возможных рисков и доставки груза в должном состоянии. 2

Некоторые сведения, которые обычно указываются в поручении экспедитору:

• дата и номер документа; 1
• реквизиты сторон (грузоотправителя, клиента, грузополучателя, экспедитора); 1
• отметка о необходимости уведомления по прибытии груза; 1
• страна происхождения груза; 1
• данные о грузе (наименование, количество, объём, стоимость, место нахождения); 1
• вид транспорта; 1
• пункт назначения; 1
• данные о страховании; 1
• товарный код; 1
• маркировка; 1
• размер упаковки; 1
• требуемые документы. 1

Документ оформляется заказчиком (клиентом) транспортных услуг, им может быть либо отправитель, либо получатель груза. 24

Поручение экспедитору может быть оформлено как для разовой перевозки, так и для регулярно предоставляемых транспортных услуг. 24