Что такое пересортица товара и как ее предотвратить?

Пересортица товара — это несоответствие фактических данных о наличии товара на складе с учётными данными. 1 При пересортице одного товара не хватает, а другого, похожего, — в избытке. 5

Некоторые причины возникновения пересортицы:

• Человеческий фактор. 1 Ошибки могут возникать при приёмке и повседневном использовании продукции. 1
• Неправильное расположение товара на складе. 1 Когда продукты расположены хаотично, найти нужный товар и правильно его учесть становится сложнее. 1
• Ошибки в учётной системе. 1 Важно регулярно обновлять систему учёта, правильно её заполнять и вести. 1
• Нарушения в инвентаризации. 1 Нарушения в процессе инвентаризации приводят к накоплению ошибок и расхождениям в учёте. 1

Чтобы предотвратить пересортицу, можно предпринять следующие меры:

• Внедрить автоматизированные системы учёта. 1 Они автоматизируют приёмку и списание продуктов, что позволяет следить за товарооборотом и сделать учёт более точным. 1
• Обучить и контролировать персонал. 1 Сотрудники должны понимать важность правильного учёта и правильно работать с учётной системой. 1
• Организовать склад. 1 Нужно составить схему расположения товаров и следить за тем, чтобы товары хранились на своих местах. 1
• Проводить регулярную инвентаризацию. 1 Это поможет вовремя выявлять расхождения между фактическими и учётными данными. 1
• Вести журнал ошибок. 1 Сбор информации и её анализ помогут выявить слабые места и разобраться с ними. 1
• Использовать чек-листы. 1 Они помогут наладить систему, при которой процессы будут более прозрачными. 1
• Оптимизировать маршруты движения продуктов. 1 Это поможет находить их быстрее и следить за их использованием. 1