При составлении дефектной ведомости для ремонта недвижимости следует учитывать следующие аспекты:

• Обязательные реквизиты. 1 Название, номер, дата составления и реквизиты организации. 13
• Наименование обследуемого объекта. 1 Нужно указать его идентифицирующие характеристики, например, точный адрес недвижимого объекта. 1
• Выявленные поломки и причины их возникновения. 1 Характер дефектов определяет вид ремонта (текущий или капитальный). 2
• Наименование ремонтных, строительных или восстановительных работ. 1 Их нужно формулировать в соответствии с принятой номенклатурой (по справочникам ТЕР и ФЕР). 4
• Плановые сроки проведения работ. 1
• Условия производства работ. 2 Это необходимо, чтобы при составлении локальной сметы правильно подобрать соответствующие коэффициенты. 2
• Подписи ответственных лиц. 3 Ведомость подписывают председатель и члены комиссии, участвовавшие в обследовании объекта и её составлении. 12

Унифицированного бланка дефектной ведомости нет, можно разработать собственную форму и утвердить её в учётной политике. 15