Чтобы защитить файлы от непреднамеренного удаления в облачных хранилищах, можно использовать следующие рекомендации:

• Включить двухфакторную аутентификацию. 15 Если кто-то попытается войти в аккаунт, система потребует одноразовый код, который придёт на телефон или в приложение для аутентификации. 1
• Настроить ограничение доступа. 1 Лучше открывать доступ к конкретному файлу или папке, а не ко всему облачному хранилищу. 1 Можно настроить права доступа: «Только просмотр», «Редактирование» или «Временный доступ». 1
• Регулярно создавать резервные копии. 13 Копии можно размещать в разных местах, например, хранить один экземпляр в офисе, а другой — дома. 1 Многие облачные платформы предлагают встроенные функции бэкапа, позволяющие восстановить файлы даже при их случайном удалении. 1
• Использовать программы для блокировки удаления. 2 Существуют приложения, которые предотвращают удаление или изменяют файл только с разрешения. 2
• Включать версионность файлов. 2 Эта функция сохраняет разные версии файла при его редактировании, что позволяет вернуться к более раннему состоянию в случае ошибок. 2
• Следить за подключёнными аккаунтами и приложениями. 35 Нужно регулярно проверять список подключённых приложений и отзывать доступ у тех, которыми больше не пользуются или которые кажутся подозрительными. 3
• Закрывать доступ старым и неиспользуемым устройствам. 3 Это предотвратит несанкционированный доступ к данным в случае, если устройство будет потеряно или украдено. 3
• Настроить уведомления о подозрительной активности. 3 Большинство облачных сервисов предлагают такую возможность, например, о входе в аккаунт с незнакомого устройства или о массовом скачивании файлов. 3

Облачные сервисы используют различные меры безопасности для защиты данных, но абсолютной гарантии безопасности не существует. 3