Некоторые обязанности кадрового отдела в ходе увольнения сотрудника:

• Передача дел и документации. 1 В случае увольнения сотрудник обязан передать все дела и необходимую документацию, связанную со своими должностными обязанностями, начальнику отдела кадров или указанному им лицу не позднее четырёх рабочих дней до даты увольнения. 1
• Разъяснение причин увольнения. 2 Кадровый работник может объяснить сотруднику, что причины увольнения влияют на ряд льгот, например, на сохранение непрерывного трудового стажа. 2
• Сообщение об отсутствии трудовой книжки. 2 Если в последний день работы сотрудник не явился за трудовой книжкой, то на следующий день отдел кадров обязан сообщить ему об этом в письменном виде. 2
• Подготовка приказа об увольнении. 25 В нём нужно указать дату увольнения, чтобы бухгалтерия могла подготовить и правильно произвести расчёт. 2

Кроме того, кадровое подразделение может информировать финансовое подразделение о предстоящем увольнении сотрудника и представлять приказ об увольнении в подразделение финансовой службы не позднее дня, следующего за днём подписания и регистрации. 5