Акт приёма-передачи оборудования — это основной первичный документ предприятия, который подтверждает получение активов от другой организации. 1 Его составляют при покупке, аренде, получении активов по договору комиссии или введении оборудования в эксплуатацию. 1

Некоторые функции акта:

• подтверждает факт передачи оборудования; 2
• фиксирует переход ответственности за сохранность оборудования к принимающей стороне (при передаче во временное пользование); 2
• позволяет учитывать оборудование в качестве основных средств; 2
• подтверждает, что на момент получения оборудования у принимающей стороны не было претензий к его состоянию и комплектности. 2

Акт можно составить в свободной форме, но обычно за основу берут унифицированную форму №ОС-14. 1 В любом случае документ должен содержать все обязательные реквизиты первички. 1

В акте фиксируют список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. 1 Также в нём следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности активов. 1

Понадобится как минимум два экземпляра акта: один для передающей стороны, другой — для принимающей. 3 Каждый экземпляр необходимо заверить подписями ответственных за приёмку сотрудников и доверенных лиц со стороны поставщика. 1