При смене названия компании необходимо внести изменения в трудовые договоры с сотрудниками, согласно статье 57 ТК РФ. 1
Некоторые нюансы, которые нужно учитывать:
- Вносить изменения разрешено только по соглашению сторон. 1 Для этого нужно составить дополнительное соглашение к договору. 1 В нём указывают сведения о смене названия, реквизиты документа, на основании которого изменено наименование, и пункты трудового договора, которые подлежат корректировке. 1
- Подписать соглашения нужно со всеми сотрудниками, в том числе с теми, кто отсутствует по причине отпуска или больничного. 3 При этом ТК не обязывает делать это в период отсутствия. 3 Лучше подписать допсоглашения в первый день после выхода сотрудников на работу. 3
- Дата в трудовом договоре и допсоглашении должна совпадать с датой свидетельства о госрегистрации нового названия компании. 4
- Если у компании организационно-правовая форма ООО или АО, то в качестве основания нужно указывать решение учредителей или акционеров, а не приказ. 4
Также при смене названия компании необходимо внести запись в трудовые книжки сотрудников и, если компания их ведёт, в личные карточки. 15