Что нужно учитывать при передаче трудовых книжек между отделами компании?

При передаче трудовых книжек между отделами компании необходимо учитывать следующие моменты:

• Издание приказа. assistentus.ru От лица руководителя компании нужно издать приказ, в котором укажут необходимость передачи документов и назначат новое ответственное лицо. assistentus.ru
• Создание комиссии. assistentus.ru www.business.ru Если предприятие крупное и документов для передачи много, то для процедуры создают специальную комиссию. assistentus.ru В неё могут войти сотрудники разных подразделений фирмы, в составе не менее двух человек. assistentus.ru
• Проверка документов. delo-press.ru Необходимо установить, с какими документами предстоит работать новому сотруднику, а также уточнить перечень документации, которая находится в ведении увольняющегося работника. delo-press.ru
• Сопоставление записей. mail.kdelo-client3.ru Важно сопоставить записи в трудовых книжках с записями в Книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним. mail.kdelo-client3.ru Если уволенные сотрудники не расписывались в книге, об этом делают отметку в акте. mail.kdelo-client3.ru
• Оформление акта приёма-передачи. assistentus.ru www.business.ru В нём указывают общее количество трудовых книжек, список их владельцев, серии и номера трудовых книжек, а также делают отметки о невостребованных документах. mail.kdelo-client3.ru
• Подписи. mail.kdelo-client3.ru В акте расписываются кадровик, принимающий документы, и работник, который их сдаёт, председатель комиссии и её члены. mail.kdelo-client3.ru Все указанные лица проставляют дату подписания документа. mail.kdelo-client3.ru

Если соблюдать всю процедуру передачи трудовых книжек, то риск столкнуться с потерей документов, возникновением разногласий или споров по поводу них снизится до минимума. assistentus.ru