Некоторые моменты, которые нужно учитывать при передаче расчётных листков сотрудникам в России:

• Способ передачи. 1 Трудовое законодательство предоставляет работодателю выбирать, как передавать расчётные листки: на бумаге или в электронной форме. 1 Выбранный способ должен быть зафиксирован в трудовых договорах с сотрудниками или в локальном акте компании (например, в положении об оплате труда, коллективном договоре). 1
• Защита персональных данных. 1 Расчётный листок содержит персональные данные сотрудника, которые являются конфиденциальной информацией и не могут быть разглашены без письменного согласия работника. 2
• Периодичность выдачи. 1 Законодательство не уточняет этот вопрос, поэтому работодатель самостоятельно решает, как часто выдавать расчётные листки. 1 Как правило, их выдают один раз по окончании рабочего месяца в день выплаты окончательного расчёта. 1
• Подтверждение получения расчётных листков. 3 Способ зависит от способа передачи: 3
• При передаче на бумаге нужно попросить работника расписаться, например, в специальном журнале. 3
• При отправке по электронной почте у работодателя на сервере должна храниться информация о получении писем с расчётными листками. 3
• При электронном кадровом документообороте (ЭКДО) в ответ на электронный расчётный лист должна быть «квитанция» о получении документа работником. 3

За невыполнение обязанности по выдаче расчётных листков работодателя могут привлечь к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа. 5