Что нужно учитывать при передаче расчетных листков сотрудникам в России?

Некоторые моменты, которые нужно учитывать при передаче расчётных листков сотрудникам в России:

• Способ передачи. www.klerk.ru Трудовое законодательство предоставляет работодателю выбирать, как передавать расчётные листки: на бумаге или в электронной форме. www.klerk.ru Выбранный способ должен быть зафиксирован в трудовых договорах с сотрудниками или в локальном акте компании (например, в положении об оплате труда, коллективном договоре). www.klerk.ru
• Защита персональных данных. www.klerk.ru Расчётный листок содержит персональные данные сотрудника, которые являются конфиденциальной информацией и не могут быть разглашены без письменного согласия работника. astral.ru
• Периодичность выдачи. www.klerk.ru Законодательство не уточняет этот вопрос, поэтому работодатель самостоятельно решает, как часто выдавать расчётные листки. www.klerk.ru Как правило, их выдают один раз по окончании рабочего месяца в день выплаты окончательного расчёта. www.klerk.ru
• Подтверждение получения расчётных листков. buhguru.com Способ зависит от способа передачи: buhguru.com
• При передаче на бумаге нужно попросить работника расписаться, например, в специальном журнале. buhguru.com
• При отправке по электронной почте у работодателя на сервере должна храниться информация о получении писем с расчётными листками. buhguru.com
• При электронном кадровом документообороте (ЭКДО) в ответ на электронный расчётный лист должна быть «квитанция» о получении документа работником. buhguru.com

За невыполнение обязанности по выдаче расчётных листков работодателя могут привлечь к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа. its.1c.ru