Что нужно учитывать при офисном переезде?

Некоторые аспекты, которые нужно учесть при офисном переезде:

• Планирование заранее. journal.tinkoff.ru Определите дату переезда и создайте расписание действий. journal.tinkoff.ru
• Составление команды. journal.tinkoff.ru Назначьте ответственных лиц, которые будут координировать разные аспекты переезда. journal.tinkoff.ru
• Создание детального плана. journal.tinkoff.ru Он должен охватывать сроки выполнения, задачи, ответственных и необходимые ресурсы. journal.tinkoff.ru
• Инвентаризация и упаковка. journal.tinkoff.ru Перед переездом проведите инвентаризацию всего имущества и оборудования, которое должно быть перенесено. journal.tinkoff.ru Затем эффективно упакуйте все материалы и оборудование, используя подходящую упаковку и защитные материалы. journal.tinkoff.ru
• Адресация IT-вопросов. journal.tinkoff.ru Обеспечьте бесперебойное функционирование информационных систем во время и после переезда. journal.tinkoff.ru Позаботьтесь о переносе серверов, компьютеров, сетевого оборудования и других технических устройств. journal.tinkoff.ru
• Сообщение сотрудникам. journal.tinkoff.ru Информируйте сотрудников о предстоящем переезде заблаговременно. journal.tinkoff.ru Объясните причины переезда, предоставьте детали плана и отвечайте на вопросы. journal.tinkoff.ru
• Работа с поставщиками. journal.tinkoff.ru Если офис зависит от определённых поставщиков услуг (например, интернет-провайдеров, электричества и т. д.), свяжитесь с ними заранее, чтобы перенести услуги на новый адрес. journal.tinkoff.ru
• Обустройство нового офиса. journal.tinkoff.ru Перед переездом обозначьте расположение мебели и оборудования в новом офисе. journal.tinkoff.ru Разработайте план планировки, чтобы сотрудники могли быстро адаптироваться к новой рабочей среде. journal.tinkoff.ru
• Тестирование и адаптация. journal.tinkoff.ru После переезда проведите тестирование всех систем, оборудования и коммуникаций. journal.tinkoff.ru Организуйте собрания сотрудников для объяснения новой организации офиса и решения возникающих вопросов. journal.tinkoff.ru
• Обратная связь и улучшения. journal.tinkoff.ru После переезда соберите обратную связь от сотрудников. journal.tinkoff.ru Изучите их мнения о новом офисе, выявите проблемы и плюсы. journal.tinkoff.ru Эта информация поможет внести улучшения и создать более комфортную и продуктивную рабочую среду. journal.tinkoff.ru

Также при офисном переезде важно заблаговременно позаботиться о подключении телефонной линии и интернета. www.sekretariat.ru Желательно сохранить старые телефонные номера, чтобы клиенты смогли дозвониться по привычному номеру. www.sekretariat.ru Если это невозможно, нужно указать новый номер в рассылке, на сайте организации. www.sekretariat.ru