Некоторые аспекты, которые необходимо учесть при разработке проектной документации для грантового конкурса:

• Основная идея проекта. 1 Нужно сформулировать, кто, с кем, для кого и почему будет реализовывать проект, а также описать конкретные шаги по решению проблемы. 1
• Календарный план проекта. 1 В нём должны быть отражены мероприятия и действия, которые помогают достичь цели и задач. 1 Нужно указать предполагаемые даты начала и окончания работ, кто ответственный за мероприятия. 1
• Бюджет проекта. 2 Каждая статья расходов должна быть чётко и подробно обоснована и соотноситься с календарным планом. 1 Лучше заранее создать таблицу для разработки бюджета проекта, это упростит экспертизу. 2
• Анализ рисков. 2 Нужно описать возможные обстоятельства, которые могут помешать выполнению проекта, и как авторы будут предупреждать их или минимизировать негативные последствия. 2
• Перспективы дальнейшего развития проекта. 2 Следует описать, что будет происходить после завершения проекта, возможно ли его продолжение, реально ли найти для этого ресурсы. 2
• Целевая аудитория проекта. 4 Нужно указать только те группы, с которыми действительно планируется работать. 4

При разработке проектной документации также важно соблюдать целостность изложения: разделы заявки и приложенные документы не должны противоречить друг другу. 5