Некоторые аспекты, которые необходимо учитывать при приёмке товара на склад:

• Планировать приёмку заранее. 2 Можно составить график доставки и закрепить каждого контрагента за определённым сотрудником склада. 2
• Соблюдать сроки приёмки. 2 Они указываются в договоре поставки и зависят от условий приёмки. 3
• Проверять количество товара. 25 Нужно пересчитать или взвесить товары в зависимости от единицы измерения, указанной в накладной. 2
• Сверять коды маркировки. 25 Если работает с маркированной продукцией, в учётной системе следует сверить коды маркировки из накладной с теми, которые нанесены на товары. 2
• Проверять наименования. 2 Они должны совпадать с теми, что перечислены в сопроводительных документах. 2
• Осматривать продукцию на повреждения. 5 Нужно отметить, повреждена ли упаковка, есть ли порезы, сколы, дыры. 2 Повреждённая упаковка — основание, чтобы оформить возврат. 2
• Проверять необходимые документы. 2 Вместе с приёмкой нужно получить от поставщика сопроводительные документы: УПД, товарно-транспортную накладную, счёт-фактуру и другое. 2

Если при проверке товаров обнаружены несоответствия, следует составлять акты о несоответствии. 2 Это может быть акт о расхождении качества или количества продукции, акт о завесе тары и другие. 2