Некоторые аспекты, которые необходимо учитывать при приёмке товара на склад:
- Планировать приёмку заранее. kontur.ru Можно составить график доставки и закрепить каждого контрагента за определённым сотрудником склада. kontur.ru
- Соблюдать сроки приёмки. kontur.ru Они указываются в договоре поставки и зависят от условий приёмки. www.moysklad.ru
- Проверять количество товара. kontur.ru sbis.ru Нужно пересчитать или взвесить товары в зависимости от единицы измерения, указанной в накладной. kontur.ru
- Сверять коды маркировки. kontur.ru sbis.ru Если работает с маркированной продукцией, в учётной системе следует сверить коды маркировки из накладной с теми, которые нанесены на товары. kontur.ru
- Проверять наименования. kontur.ru Они должны совпадать с теми, что перечислены в сопроводительных документах. kontur.ru
- Осматривать продукцию на повреждения. sbis.ru Нужно отметить, повреждена ли упаковка, есть ли порезы, сколы, дыры. kontur.ru Повреждённая упаковка — основание, чтобы оформить возврат. kontur.ru
- Проверять необходимые документы. kontur.ru Вместе с приёмкой нужно получить от поставщика сопроводительные документы: УПД, товарно-транспортную накладную, счёт-фактуру и другое. kontur.ru
Если при проверке товаров обнаружены несоответствия, следует составлять акты о несоответствии. kontur.ru Это может быть акт о расхождении качества или количества продукции, акт о завесе тары и другие. kontur.ru