В описании данных деятельности по управлению закупками можно записать следующую информацию:

• Статистику текущей закупочной деятельности за отчётный период (год, квартал, месяц). 1
• Приоритеты компании в выборе поставщиков и товаров (услуг). 1
• Сколько денег удалось сэкономить на удачно проведённых торгах. 1
• Особенности проведения закупочных процедур в отношении отдельных видов закупаемой продукции. 1
• Новости по стратегически важным закупкам. 1
• Внутренние нормативные акты компании по закупкам. 1
• Порядок проведения закупок. 1

Выбор информации зависит от цели описания. 1 Например, если готовится отчёт для руководства, то можно отразить и эффективность закупочных операций: анализ качества закупаемых товаров, доля поставок, выполненных вовремя, число изменений, внесенных в заказы, время доставки закупленных товаров и другие показатели. 5

Если необходимо осветить закупки в рамках обеспечения прозрачности, то можно добавить и новости системы закупок предприятия, единый классификатор закупаемой продукции (если он используется). 1

Перед публикацией любых данных стоит посоветоваться с юристом, чтобы определить, какую информацию стоит обнародовать, а какую нет. 1