При смене фамилии в трудовой книжке меняются следующие данные: на титульном листе аккуратно одной линией зачёркивают старую фамилию работника и сверху или рядом на той же строке пишут новую. 1 Перечёркнутая надпись должна читаться без усилий. 1

На внутренней стороне обложки трудовой книжки кадровик обязан пояснить, на основании каких сведений он внёс исправление в документ. 1 Сведения о подтверждающих поправку документах должны включать их название, серию и номер, дату. 1 Пояснение заверяется печатью компании или кадровой службы и подписью ответственного сотрудника. 1

Любые поправки вносятся в трудовую книжку только при наличии подтверждающих документов. 1 Делать это со слов владельца трудовой книжки, руководителя или другого сотрудника запрещено. 1

Кроме трудовой книжки, изменить фамилию нужно и в других учётных и кадровых документах: личной карточке сотрудника, трудовом договоре, штатном расписании, лицевых счетах и других кадровых и бухгалтерских бланках, в которых есть личные данные сотрудника. 2