В личное дело сотрудника образовательной организации могут входить следующие документы: 2

• внутренняя опись; 12
• личная карточка по учёту кадров с дополнениями; 1
• автобиография; 12
• заявление о приёме на работу; 12
• характеристики и рекомендации с прежних мест работы; 1
• должностная инструкция; 1
• трудовой договор (контракт), а также все дополнительные соглашения, заключённые впоследствии; 1
• приказы по личному составу, относящиеся к работнику и регулирующие его трудовую деятельность; 1
• служебные, докладные и объяснительные записки; 1
• копии документов о переобучении или повышении квалификации; 1
• протоколы заседаний аттестационной комиссии, аттестационные листы; 1
• расписка, подтверждающая, что работник согласен на обработку и хранение его персональных данных; 1
• медицинские справки о прохождении предварительного и периодических медицинских освидетельствований; 1
• благодарности и рекламации от родителей и учеников, отзывы должностных лиц; 1
• заявление об увольнении; 1
• лист-заверитель (оформляется по закрытии дела, перед передачей его на архивное хранение). 1

Точный перечень документов, которые можно хранить в личном деле, а какие запрещено, в нормативных актах не прописан. 4 Его устанавливает работодатель в локальном нормативном акте. 5