Журнал учёта противопожарных тренировок должен включать следующую информацию: 13

• наименование организации (структурного подразделения); 1
• дату заведения или окончания документа; 1
• дату и место проведения тренировки; 1
• вид практического занятия, цели и задачи; 1
• ФИО работников, проходивших обучение; 1
• отдельную графу для личных подписей сотрудников; 1
• заключительный раздел с оценкой результатов, где указываются нарушения, которые были допущены в ходе тренировки, и рекомендации по их устранению. 1

Унифицированной формы журнала учёта противопожарных тренировок не установлено, поэтому он оформляется в произвольном виде. 2

На титульном листе указывают полное наименование документа, наименование организации, дату начала и окончания тренировок. 2

В основной части журнала обычно выделяют несколько граф: 2

• Графа 1: дата проведения занятий. 2
• Графа 2: ФИО руководителя тренировки. 2
• Графа 3: конкретное количество участников практической тренировки, а также ФИО участников. 2
• Графа 4: время эвакуации (указывается время обнаружения пожара и конечное время полной эвакуации людей). 2
• Графа 5: «да» (при соответствии схеме/плану эвакуации) или «нет» (при несоответствии схеме/плану эвакуации). 2
• Графа 6: все выявленные в процессе проведения тренировки замечания и недостатки её организации, действий персонала и привлекаемых на тренировку студентов при эвакуации из помещений здания, при имитации тушения пожара, оказании первой медицинской помощи пострадавшим и по другим вопросам, а также указывается количество эвакуированных. 2
• Графа 7: руководитель тренировки определяет сроки устранения замечаний и недостатков и назначает исполнителей. 2

Информацию в журнал противопожарных тренировок вносят представители комиссии, а подписывает документ председатель комиссии. 2 Дополнительно журнал заверяют печатью организации. 2