Если сотрудник не соглашается вести кадровые документы в электронном виде, работодатель обязан вести их только на бумажном носителе. 2

Однако можно попробовать переубедить сотрудника: 1

1. Выяснить истинную причину отказа. 1 Для этого нужно пригласить сотрудника на встречу и задать вопросы о том, что его останавливает от перехода на электронный документооборот. 1
2. Провести внутренний вебинар или семинар. 4 На нём представители отдела кадров или системы КЭДО расскажут о преимуществах для сотрудников и безопасности пользования системой КЭДО. 4
3. Показать статистику и отзывы. 1 Можно провести опросы удовлетворённости сервисом среди перешедших на КЭДО, поделиться их отзывами и статистикой компании. 1 Например, наглядно показать, сколько времени сэкономил сотрудник на подписании кадровых документов за полгода. 1

Заставлять сотрудника подписать согласие на переход на КЭДО нельзя, за это работодатель рискует получить штраф от Трудинспекции. 1