Если оформление путевого листа производится безграмотно, можно исправить ошибки: 35

1. Если путевой лист составлен на бумаге: 5

• Ошибочную запись нужно зачеркнуть одной чертой так, чтобы её можно было прочитать. 3
• Внести корректную запись. 3
• Сделать надпись «Исправлено» и указать дату исправления. 3
• Заверить исправление подписями лиц, составивших путевой лист, с указанием их должностей, фамилий и инициалов. 3

1. Если путевой лист составлен в электронном виде: 5

• Взамен неправильного путевого листа составить новый с верными данными. 5
• В исправленном путевом листе сделать пометку «исправленный» и дать ссылку на первоначальный документ. 5
• Исправленный путевой лист подписать ЭЦП лица, ответственного за составление и исправление (это должно быть одно и то же лицо). 5
• В бухгалтерской программе соединить первичный и исправленный путевые листы неразрывно, чтобы исходный и исправленный нельзя было применить отдельно. 5

За составление путевого листа с нарушением порядка грозит штраф. 3 Наказание зависит от вида нарушения. 1 Например, если нет отметок о технических и медицинских осмотрах, ГИБДД или транспортный надзор оштрафуют водителей на 3 000 рублей, должностных лиц — на 5 000 рублей, а организацию — на 30 000 рублей. 1 Если нет отметок об обязательном медосмотре в начале смены, Роструд оштрафует должностных лиц или ИП на 15 000–25 000 рублей, организацию — на 110 000–130 000 рублей. 1

Также неправильное заполнение путевых листов может послужить причиной привлечения к налоговой ответственности по ст. 120 НК РФ. 6

Для получения более подробной консультации по данному вопросу рекомендуется обратиться к специалисту.