Некоторые обязанности секретаря:

• Управление корреспонденцией. 2 Приём, сортировка и распределение входящей и исходящей корреспонденции. 2
• Подготовка и редактирование документов. 2 Создание, форматирование и редактирование документов, таких как письма, отчёты, презентации и таблицы. 2
• Организация встреч и собраний. 2 Планирование, координация и подготовка встреч, включая резервирование помещений и оборудования. 2
• Управление календарём и расписанием. 2 Координация расписания руководителя, планирование встреч и напоминание о предстоящих событиях. 2
• Обработка телефонных звонков. 2 Приём и переадресация телефонных звонков, предоставление информации звонящим. 2
• Ведение архива и документооборота. 2 Организация и поддержание порядка в документации, управление электронными и бумажными архивами. 2
• Поддержка сотрудников и руководства. 2 Помощь сотрудникам и руководителям в административных вопросах, организация командировок, встреч и мероприятий. 2
• Управление офисными принадлежностями. 2 Заказ и управление запасами канцелярских и других офисных принадлежностей. 2
• Встреча гостей и посетителей. 2 Приём и регистрация гостей и посетителей, организация их встречи с сотрудниками компании. 2
• Информационная поддержка. 2 Предоставление необходимой информации сотрудникам и гостям компании. 2

Кроме того, секретарь выполняет любые поручения своего начальника, в том числе и личные, напрямую не относящиеся к работе. 1