Обязанности технических исполнителей в службе документооборота могут включать, например:

• Приём и первичную обработку входящих документов. 1 В рамках этой задачи исполнители проверяют правильность доставки документов и целостность упаковки. 1
• Проверку оформления исходящих документов. 1 Исполнители проверяют наличие подписей, виз, правильность написания адресов, приложений и отметки об исполнителе. 1
• Подготовку документов к отправке. 2 Если документ адресован группе организаций, исполнитель готовит список рассылки, определяет количество экземпляров документа и обеспечивает изготовление необходимого количества копий. 2
• Контроль исполнения документов. 14 Исполнители следят за сроками исполнения поручений, взятых на контроль. 3
• Формирование дел. 3 Исполнители формируют дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивают их сохранность и в установленные сроки сдают в архив. 3

Точный перечень обязанностей технических исполнителей в службе документооборота может варьироваться в зависимости от специфики организации.