Специалисты в области делопроизводства занимаются созданием, оборотом и хранением документов в компании и за её пределами. 4

Некоторые обязанности таких специалистов:

• Ведение документации. 1 Создание, обработка и систематизация входящих и исходящих писем, отчётов, протоколов совещаний и других документов. 1
• Регистрация корреспонденции. 1 Отслеживание входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов в журналах учёта. 1
• Подготовка и редактирование документов. 1 Набор и редактирование текстов, подготовка различных служебных записок, писем, докладов и презентаций. 1
• Архивирование документов. 1 Организация архива документов, обеспечение их сохранности и быстрого доступа при необходимости. 1
• Координация рабочих процессов. 1 Участие в организации работы офиса, распределение задач между сотрудниками, контроль за выполнением поручений. 1
• Поддержка в организации совещаний и мероприятий. 1 Помощь в подготовке и проведении собраний, конференций и других мероприятий. 1
• Взаимодействие с другими отделами. 1 Обеспечение связи между различными подразделениями организации и внешними контрагентами. 1
• Обработка информационных запросов. 1 Предоставление необходимой информации сотрудникам и внешним запросам. 1
• Управление офисным оборудованием. 1 Обслуживание копировальных и факсимильных аппаратов, принтеров и другого офисного оборудования. 1
• Участие в оформлении трудовых отношений. 1 Помощь в оформлении документов, связанных с трудоустройством, отпусками, командировками сотрудников. 1