Чем занимаются секретари в образовании?

Некоторые задачи, которые выполняют секретари в образовательных учреждениях:

• Проверка входящей корреспонденции и электронной почты, сортировка документов по срочности и важности, выделение тех, которые требуют немедленного внимания руководства. ncpo.ru
• Ведение учёта контингента обучающихся. ncpo.ru Это включает оформление приказов о зачислении, переводе, отчислении, предоставлении академических отпусков, ведение личных дел. ncpo.ru
• Подготовка и оформление документации об образовании: аттестатов, дипломов, свидетельств, сертификатов. ncpo.ru Секретарь контролирует соблюдение требований к их заполнению в соответствии с нормативными актами, ведёт книги регистрации выдачи документов, отслеживает движение бланков строгой отчётности. ncpo.ru
• Составление расписания занятий, координация замен преподавателей, информирование участников образовательного процесса об изменениях в учебном графике. ncpo.ru
• Подготовка общих собраний сотрудников, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором образовательного учреждения. multiurok.ru
• Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. multiurok.ru infourok.ru
• Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения. multiurok.ru infourok.ru