Чем занимаются секретари общего профиля?

Секретари общего профиля занимаются обработкой текстов, работают с входящей и исходящей документацией, сортируют просьбы о встречах или назначениях, а также выполняют другие административные задачи. www.consultant.ru www.klerk.ru

Некоторые из них:

• проверка, форматирование и печатание документации, писем, протоколов и отчётов; www.consultant.ru www.klerk.ru
• осуществление административной поддержки с использованием различных пакетов компьютерных программ, включая электронные таблицы; www.consultant.ru www.klerk.ru
• работа с входящей или исходящей почтой; www.consultant.ru www.klerk.ru
• сканирование, запись и распространение почтовых сообщений, корреспонденции и документов; www.consultant.ru www.klerk.ru
• сортировка просьб о встречах, определение очерёдности самих встреч или помощь в организации встреч; www.consultant.ru www.klerk.ru
• согласование очерёдности отпусков, регистрация отпусков и соблюдение других прав сотрудников; www.consultant.ru www.klerk.ru
• организация и контроль системы регистрации и хранения документов; www.consultant.ru www.klerk.ru
• ведение рутинной переписки по собственной инициативе. www.consultant.ru www.klerk.ru