Чем занимаются офис-менеджеры и секретари в компании?

Офис-менеджер занимается организацией работы всего офиса и является связующим звеном между персоналом, начальником, клиентами и другими. 5 Некоторые обязанности офис-менеджера:

• управление административными процессами; 2
• координация работы офиса; 2
• заказ канцелярских и офисных материалов; 2
• организация и контроль клининговых услуг; 2
• поддержка HR-функций (адаптация новых сотрудников, обучение); 2
• организация корпоративных мероприятий. 2

Секретарь обеспечивает ежедневную административную поддержку руководителю и команде. 2 Некоторые обязанности секретаря:

• приём и распределение звонков; 2
• ведение деловой корреспонденции; 2
• организация встреч и звонков; 2
• подготовка документов и отчётов; 2
• ведение календаря руководителя; 2
• выполнение личных поручений руководителя. 2

Таким образом, офис-менеджер охватывает более широкий спектр задач, в то время как секретарь фокусируется на персональной поддержке руководителя. 2