Некоторые обязанности заведующего канцелярией в крупной организации:

• организация работы канцелярии; 12
• обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставка по назначению; 12
• контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; 12
• организация регистрации, учёта, хранения и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства; 12
• разработка инструкций по ведению делопроизводства в организации и организация их внедрения; 12
• обеспечение работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарём, оборудованием, оргтехникой; 12
• методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив; 12
• обеспечение печатания и размножения служебных документов; 12
• участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку; 12
• обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них; 2
• участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий; 2
• разработка и организация мероприятий по улучшению деятельности канцелярии; 2
• проведение работы по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. 2