Чем занимается руководитель группы секретарей в современных офисах?

Возможно, имелся в виду офис-менеджер или руководитель секретариата. www.superjob.ru www.kaus-group.ru

Офис-менеджер (управляющий офисом) отвечает за бесперебойное функционирование офиса и его сотрудников. www.profiz.ru В его обязанности может входить, например:

• руководство персоналом, в том числе секретарями: распределение обязанностей, делегирование полномочий, организация обучения, планирование карьеры сотрудников; www.superjob.ru
• организация делопроизводства, приём и рассылка деловой корреспонденции, документооборот; www.superjob.ru www.profiz.ru
• организация встреч, приёмов, совещаний и других мероприятий; www.superjob.ru www.profiz.ru
• контроль за трудовой дисциплиной работников; www.superjob.ru
• разработка и внедрение систем мотивации и дисциплинарной ответственности сотрудников; www.superjob.ru
• обеспечение взаимодействия офиса с другими структурными подразделениями предприятия. www.superjob.ru

Руководитель секретариата в числе своих задач может иметь, например:

• общее руководство деятельностью секретариата, организацию, координацию и контроль его работы; www.kaus-group.ru
• контроль прохождения, выполнения и оформления документов; www.kaus-group.ru
• разработку мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами и по повышению исполнительской дисциплины; www.kaus-group.ru
• контроль выполнения приказов, распоряжений и указаний руководства по вопросам, относящимся к компетенции секретариата; www.kaus-group.ru
• разработку предложений по вопросам планирования работы секретариата. www.kaus-group.ru