Руководитель административного отдела (административный директор) занимается различными направлениями, которые направлены на обеспечение эффективной работы компании. vc.ru Некоторые из них:
- Управление административными службами. vc.ru Координирует работу секретариата, канцелярии, АХО, транспортного отдела. vc.ru Разрабатывает регламенты и стандарты обслуживания, контролирует качество административной поддержки подразделений. vc.ru
- Организация документооборота. vc.ru Создаёт систему управления документацией, внедряет электронный документооборот, разрабатывает шаблоны и формы, контролирует архивное хранение. vc.ru
- Бюджетирование и финансовое планирование. vc.ru Формирует бюджет административных расходов, анализирует эффективность затрат, оптимизирует издержки на обеспечение административной деятельности. vc.ru
- Управление имуществом и инфраструктурой. vc.ru Контролирует эксплуатацию офисных помещений, организует ремонты и техническое обслуживание, управляет арендными отношениями. vc.ru
- Координация корпоративных мероприятий. vc.ru Планирует и проводит встречи руководства, организует деловые поездки, конференции, корпоративные события. vc.ru
- Кадровые и юридические вопросы. www.gd.ru Координирует работу HR-отдела, взаимодействует с юридическим отделом при составлении договоров аренды, соглашений с поставщиками и разрешении трудовых споров. www.gd.ru
- Внутренняя политика и корпоративная культура. www.gd.ru Формирует комфортную рабочую среду, организует корпоративные мероприятия, разрабатывает и контролирует исполнение внутренних регламентов. www.gd.ru
Обязанности административного директора могут различаться в зависимости от размера, сектора и культуры организации. supawork.ai