Чем занимается офис-менеджер в современной компании

Некоторые обязанности офис-менеджера в современной компании:

• Организация рабочего процесса. platrum.ru Настройка рабочего пространства, распределение задач и контроль за их выполнением. platrum.ru
• Управление документацией. platrum.ru Слежение за правильным документооборотом, ведение учёта документации и организация архива. platrum.ru
• Коммуникация с поставщиками и партнёрами. platrum.ru Выступление связующим звеном между компанией и внешними контрагентами. platrum.ru
• Кадровые задачи. platrum.ru Ответственность за первичные этапы подбора персонала, организацию обучения или внедрение новых кадровых практик. platrum.ru
• Контроль за оборудованием и ресурсами. platrum.ru Слежение за состоянием офисного оборудования, оргтехники и мебели, а также решение вопросов, связанных с ремонтом и обслуживанием. platrum.ru
• Координация мероприятий и встреч. platrum.ru Планирование внутренних и внешних мероприятий, включая встречи, корпоративы и другие события. platrum.ru
• Решение финансовых задач. edunetwork.ru Участие в планировании бюджета, помощь в подготовке документации для бухгалтерии, а также контроль расходов компании. edunetwork.ru
• Приём клиентов и посетителей. edunetwork.ru Офис-менеджер встречает гостей, предоставляет необходимую информацию и помогает с решением возникших вопросов. edunetwork.ru

В зависимости от размера и структуры компании, задачи офис-менеджера могут варьироваться. platrum.ru