Некоторые обязанности офис-менеджера в современной компании:

• Организация рабочего процесса. 1 Настройка рабочего пространства, распределение задач и контроль за их выполнением. 1
• Управление документацией. 1 Слежение за правильным документооборотом, ведение учёта документации и организация архива. 1
• Коммуникация с поставщиками и партнёрами. 1 Выступление связующим звеном между компанией и внешними контрагентами. 1
• Кадровые задачи. 1 Ответственность за первичные этапы подбора персонала, организацию обучения или внедрение новых кадровых практик. 1
• Контроль за оборудованием и ресурсами. 1 Слежение за состоянием офисного оборудования, оргтехники и мебели, а также решение вопросов, связанных с ремонтом и обслуживанием. 1
• Координация мероприятий и встреч. 1 Планирование внутренних и внешних мероприятий, включая встречи, корпоративы и другие события. 1
• Решение финансовых задач. 2 Участие в планировании бюджета, помощь в подготовке документации для бухгалтерии, а также контроль расходов компании. 2
• Приём клиентов и посетителей. 2 Офис-менеджер встречает гостей, предоставляет необходимую информацию и помогает с решением возникших вопросов. 2

В зависимости от размера и структуры компании, задачи офис-менеджера могут варьироваться. 1