В обязанности инспектора-делопроизводителя в различных организациях могут входить следующие задачи: 1

• приём и регистрация корреспонденции, направление её в структурные подразделения; 1
• передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителей предприятия, оформление регистрационных карточек или создание банка данных; 1
• ведение картотеки учёта прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением, выдача справок по зарегистрированным документам; 12
• отправка исполненной документации по адресатам; 1
• учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; 12
• создание справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска; 1
• подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив; 1
• обеспечение сохранности проходящей служебной документации. 1

Рабочие задачи инспектора-делопроизводителя могут различаться в зависимости от сферы деятельности компании, в которой он трудится. 3 Например, в организациях, оказывающих логистические услуги, специалисты ведут базы транспортных перевозок, контролируют работу курьеров. 3