В крупной компании делопроизводитель занимается ведением документооборота. 13 В его обязанности входят приём, регистрация и распределение документации по подразделениям и сотрудникам. 4

Некоторые другие задачи делопроизводителя:

• Систематизация документации. 5 Специалист регистрирует, каталогизирует и хранит документы, от входящей корреспонденции до корпоративных отчётов. 5
• Контроль сроков. 5 Делопроизводитель следит за тем, чтобы все документы были обработаны в установленные сроки, предотвращая возможные правовые и административные нарушения. 5
• Подготовка документов. 5 Делопроизводитель оформляет документы по установленным стандартам — от подписи до печати. 5

Функции делопроизводителя могут видоизменяться в зависимости от сферы компании, в которой он работает. 1 Например, в логистических компаниях это может быть ведение базы автоперевозок, контроль работы курьеров. 1

Также нередко делопроизводитель выполняет дополнительно обязанности секретаря. 1 В этом случае ему предстоит работать не только с бумажной и электронной корреспонденцией, но и обслуживать приёмную: организовывать встречи, встречать клиентов, бронировать билеты, гостиницы, подготавливать командировки. 1