В обязанности делопроизводителя в колледже входят:
- приём и первичная обработка входящих документов; 15
- сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; 1
- подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; 15
- регистрация входящих документов; 15
- организация доставки документов исполнителям; 15
- ведение базы данных документов организации; 15
- ведение информационно-справочной работы; 15
- обработка и отправка исходящих документов; 15
- контроль исполнения документов организации. 15
Также в задачи делопроизводителя входит разработка номенклатуры дел структурного подразделения образовательной организации, проверка правильности оформления документов и отметок об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения, формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения. 15