Требования к должности в профессиональных стандартах и квалификационных справочниках отличаются описанием деятельности и квалификации работников. 14

В профессиональных стандартах трудовые функции работников описаны более чётко и подробно, чем в квалификационных справочниках. 7 В них более подробно детализированы полномочия и ответственность специалистов различных уровней, а также указаны необходимые умения для выполнения той или иной трудовой функции. 1

Квалификационные справочники содержат описание работ и требования к знаниям (образованию), умениям и необходимому опыту (стажу) для работников, которые будут занимать соответствующие должности. 25 В них определены уровень профессиональной подготовки работника и требования к стажу работы. 12

Таким образом, профессиональный стандарт определяет не должности, а область деятельности, в то время как квалификационные справочники фокусируются на конкретных должностях и их характеристиках. 34

Работодатель вправе самостоятельно определить, какой из этих нормативных актов он будет применять, если по одной и той же должности в квалификационном справочнике и в профстандарте содержатся различные требования к квалификации. 7