Обязанности помощника руководителя в малом бизнесе и на крупном предприятии могут отличаться в зависимости от специфики компании и её сферы деятельности. 1

В малом бизнесе помощник может выполнять, например, следующие задачи: организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, ведение делопроизводства, координация рабочего дня, организация поездок, приём и перераспределение входящих телефонных звонков, встреча и обслуживание гостей и клиентов организации. 1

В крупных компаниях в функции помощника может входить также административное обеспечение руководителя, включая переговоры и бронирование путёвок, авиабилетов для начальника и его семьи. 2 В таких организациях может наниматься целый штат помощников, и между ними распределяются определённые обязанности. 1

Кроме того, в малом бизнесе бизнес-ассистенту могут поручать, например, анализ конкурентов, а в крупных компаниях — управление процессами, проектный менеджмент, работу с подрядчиками, поставщиками и проектными командами. 4

Таким образом, набор обязанностей помощника руководителя определяется индивидуально для каждой конкретной компании. 1