Коды учёта рабочего времени в табелях Т-12 и Т-13 отличаются в зависимости от того, является организация бюджетной или коммерческой. 34

Форма Т-13 применяется для учёта рабочего времени в автоматизированном режиме. 5 В ней предусмотрено четыре строки для каждого работника — две для первой половины месяца и две для второй. 2 В верхней строке устанавливается код, указывающий на присутствие сотрудника, а в нижней строке отражается фактически отработанное время. 2

Форма Т-12, в отличие от Т-13, применяется в случае, если учёт рабочего времени ведётся вручную. 2 Она имеет более детальную структуру и используется в ситуациях, когда необходимо учитывать отклонения от нормального трудового режима, такие как работа в праздники или сверхурочные. 2 Также форма Т-12 может использоваться для суммированного учёта рабочего времени, где количество отработанных часов в разные смены может отличаться от нормы. 2

Кроме того, в форме Т-12 есть раздел 2 с графами для данных об оплате труда, который отсутствует в форме Т-13. 5