Чем отличаются бумажные транспортные накладные от электронных?

Некоторые отличия бумажных и электронных транспортных накладных:

• Форма документа. 1 Бумажная накладная состоит из 12 разделов, некоторые из которых содержат отметки «при необходимости» и «при наличии», такие разделы заполнять не обязательно. 1 Электронная транспортная накладная (ЭТрН) состоит из титулов — электронных файлов в формате XML. 1
• Кто составляет. 1 Вне зависимости от формы накладной её могут создать грузоотправитель, экспедитор или сотрудник склада ответственного хранения. 1 Но подписывать документ должно лицо, которое осуществляет погрузку. 1
• Отметки о нарушениях. 1 В бумажной накладной такие отметки оставляют в разделе 11, а в ЭТрН каждая из сторон отражает их в своём титуле, при необходимости прикладывают фото. 1
• Доступ к накладной. 2 В электронном варианте накладная появляется в единой базе и доступна всем прочим участникам перевозки — водителю, менеджеру перевозчика, получателю. 2 В бумажном варианте нужно заполнить, распечатать три экземпляра, подписать накладную, передать два экземпляра водителю, а по завершении поездки полностью заполненный экземпляр накладной нужно вернуть отправителю. 2
• Хранение. 2 Всё хранится в электронном архиве, можно быстро найти нужный документ и не нужно складировать лишние бумаги. 2 Бумажная накладная хранится в бумажном архиве, при проверке её поиск занимает время. 2

В 2024 году применение ЭТрН добровольное, но Минтранс планирует после 2024 года осуществить обязательный переход на электронные транспортные накладные. 3