Чем отличаются бумажные транспортные накладные от электронных?

Некоторые отличия бумажных и электронных транспортных накладных:

• Форма документа. saby.ru Бумажная накладная состоит из 12 разделов, некоторые из которых содержат отметки «при необходимости» и «при наличии», такие разделы заполнять не обязательно. saby.ru Электронная транспортная накладная (ЭТрН) состоит из титулов — электронных файлов в формате XML. saby.ru
• Кто составляет. saby.ru Вне зависимости от формы накладной её могут создать грузоотправитель, экспедитор или сотрудник склада ответственного хранения. saby.ru Но подписывать документ должно лицо, которое осуществляет погрузку. saby.ru
• Отметки о нарушениях. saby.ru В бумажной накладной такие отметки оставляют в разделе 11, а в ЭТрН каждая из сторон отражает их в своём титуле, при необходимости прикладывают фото. saby.ru
• Доступ к накладной. onlinegibdd.ru В электронном варианте накладная появляется в единой базе и доступна всем прочим участникам перевозки — водителю, менеджеру перевозчика, получателю. onlinegibdd.ru В бумажном варианте нужно заполнить, распечатать три экземпляра, подписать накладную, передать два экземпляра водителю, а по завершении поездки полностью заполненный экземпляр накладной нужно вернуть отправителю. onlinegibdd.ru
• Хранение. onlinegibdd.ru Всё хранится в электронном архиве, можно быстро найти нужный документ и не нужно складировать лишние бумаги. onlinegibdd.ru Бумажная накладная хранится в бумажном архиве, при проверке её поиск занимает время. onlinegibdd.ru

В 2024 году применение ЭТрН добровольное, но Минтранс планирует после 2024 года осуществить обязательный переход на электронные транспортные накладные. parkmon.ru