Основные отличия заполнения общего журнала работ в электронной форме от бумажной версии:

• Формат представления. 14 В электронной форме журнал формируется в виде файлов в формате xml с возможностью выгрузки всего журнала в виде нередактируемых электронных документов и печати на листах формата A4. 14 На бумажном носителе журнал оформляется в формате А4, страницы нумеруются и прошиваются. 6
• Внесение изменений. 14 В электронной форме в случае внесения изменений создаётся новая версия записи, подписанная усиленной электронной подписью, и обеспечивается хранение всех изменений и пометок о причинах изменений на протяжении всего срока хранения журнала. 14 На бумажном носителе изменяемая запись зачёркивается одной чертой, под ней вносится изменённая версия записи, подписанная уполномоченным лицом, с указанием даты и причин внесения изменений. 14
• Режим хранения. 14 После фактического завершения работ в общий журнал в электронной форме вносится запись об окончании работ, и журнал переводится в режим хранения, в котором исключается возможность внесения в него изменений. 14 При ведении журнала на бумажном носителе после фактического завершения работ заказчиком вносится запись об окончании работ, при этом исключается дальнейшее внесение изменений в журнал, но сохраняется возможность доступа к нему для ознакомления. 14