Основное отличие временно замещающей должности от основной в том, что первая — временная, а вторая — постоянная. 1

Основная должность — это постоянное место, которое работник занимает в организации. 1 У сотрудника, занимающего такую должность, есть все права и обязанности, прописанные в трудовом договоре и должностной инструкции. 1

Временно замещающая должность — это позиция, на которой работник исполняет обязанности другого сотрудника на определённый срок, например, в случае его отпуска или болезни. 12 Замещающий сотрудник выполняет функции временно и обычно не получает всех полных полномочий, присущих основной должности. 1

Ещё одна особенность временно замещающей должности — чёткое ограничение срока исполнения обязанностей. 2 В приказе должны быть указаны либо конкретные даты начала и окончания замещения, либо условие, при наступлении которого замещение прекращается. 2