Вакансия — это свободная должность, предусмотренная штатным расписанием организации, которая не замещена каким-либо конкретным работником, состоящим с организацией в трудовых отношениях. 1

Должность — это набор обязанностей, которые сотрудник выполняет на рабочем месте. 5 По сути, это пост, определяющий положение человека в кадровой структуре предприятия и управленческой цепочке. 5 В зависимости от служебной позиции подчинённому вменяются те или иные права и обязанности. 5

Таким образом, основное отличие в том, что вакансия — это свободная позиция, а должность — это служебное рабочее положение в организации, которое определяет сферу ответственности и функциональные обязанности сотрудника. 5

Таким образом, вакансия — это свободное место, а должность — это конкретная служебная позиция с определёнными обязанностями и правами.