Универсальный передаточный документ (УПД) отличается от других отгрузочных документов тем, что объединяет в себе функции нескольких документов. 18

От товарной накладной УПД отличается тем, что может заменить её, так как содержит в себе все те сведения, которые включают в товарную накладную. 1 Накладная, в отличие от УПД, не может заменить счёт-фактуру. 1

От счёта-фактуры УПД отличается тем, что предназначен для подтверждения факта сделки: передачи товара, выполнения работы или оказания услуги. 1 Счёт-фактура, в свою очередь, служит основанием для расчёта НДС и вычета по нему, но сам по себе не является первичным документом. 1 Кроме того, счёт-фактура, в отличие от УПД, содержит ставку и сумму НДС. 1

От акта выполненных работ УПД отличается тем, что может содержать информацию о выполнении работ и услугах. 1 Акт выполненных работ, в отличие от УПД, фиксирует выполнение работ или услуг подрядчиком и приёмку их заказчиком. 1

Таким образом, УПД упрощает процесс документооборота и снижает вероятность ошибок, объединяя функции нескольких документов в одном. 15