Умный график отпусков отличается от традиционной формы Т-7 автоматизацией процесса составления графика. 2

Умный график — это Excel-таблица с готовыми формулами для составления графика отпусков. 2 Программа сама заполняет унифицированную форму, показывает ближайшие отпуска и пересечения отдыха у сотрудников. 2 Некоторые функции умного графика:

• считает дату выхода на работу с учётом федеральных и региональных праздничных дней; 1
• разделяет положенные отпускные дни на части с учётом требований ТК РФ; 1
• помнит о неиспользованных днях за прошедшие периоды и днях, предоставленных авансом; 1
• напоминает о начале отдыха за две недели до планируемой даты; 1
• при подготовке документа на следующий год не требует заново вносить данные, так как программа всё уже запомнила. 1

Форма Т-7 часто используется для оформления графика отпусков, но у такого традиционного способа есть недостатки: сложно проследить пересечение отпусков, нельзя автоматически рассчитать отдых с учётом праздников, приходится вручную обновлять график и сообщать работнику и руководителю о предстоящем отпуске. 4

Таким образом, умный график упрощает и ускоряет процесс составления графика отпусков, освобождая время кадровым специалистам для решения других задач.