ТОРГ-12 и УПД — это первичные документы, но у них разные задачи. 6

ТОРГ-12 — товарная накладная, которая фиксирует передачу товара от поставщика к покупателю. 14 Её применяют для отражения операции в бухгалтерском и налоговом учёте: поставщик — чтобы показать списание товарно-материальных ценностей и реализацию, покупатель — чтобы показать приобретение ТМЦ и оприходовать его. 1

УПД — универсальный передаточный документ, который объединяет функции счёта-фактуры и первичных документов по сделке. 2 Он позволяет отразить отгрузку товара и расходы у продавца, приёмку товара и доходы у покупателя, вычесть НДС для налоговой. 5

Выбор между ТОРГ-12 и УПД зависит от конкретных обстоятельств сделки. 6 Поставщик вправе использовать в работе оба документа, и выбор закрепляют в учётной политике. 6

ТОРГ-12 используют, например, при получении товара, передаче товара посреднику или для самозанятых. 10 УПД применяют при отгрузке товаров, передаче имущественных прав, передаче результатов выполненных работ и оказании услуг. 28

Использовать УПД обязаны организации и ИП, связанные с оборотом прослеживаемых товаров. 8 Остальные могут использовать документ по желанию. 8