Спецификация и ведомость спецификаций (ВС) отличаются по содержанию и назначению в инженерной документации.

Спецификация — это документ, который определяет состав сборочной единицы, комплекса или комплекта. 2 В него вносят составные части изделия, а также конструкторские документы, относящиеся к этому изделию и к его неспецифицируемым составным частям. 3 Спецификацию составляют на отдельных листах на каждую сборочную единицу, комплекс и комплект. 3

Ведомость спецификаций — это документ, который содержит перечень всех спецификаций составных частей изделия с указанием их количества и входимости. 2 В ВС записывают спецификацию изделия, спецификации составных частей изделия и спецификации комплектов. 15 В этом документе не перечисляют спецификации составных частей изделия, на которые имеются свои ВС. 15 В конце ВС изделия дают ссылку на ВС входящих составных частей. 15

Таким образом, спецификация фокусируется на определении состава изделия, а ведомость спецификаций — на перечислении всех спецификаций с указанием их количества и входимости.